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Luftaufnahme in der Abenddämmerung einer mallorquinischen Possessió aus Stein zwischen terrassierten Olivenhainen, mit der Serra de Tramuntana und dem Meer im Hintergrund

Technischer Ratgeber

Veranstaltungsorte
auf Mallorca

Sieben Raumtypen und mehr als zwanzig reale Locations der Insel, geordnet nach dem Einzigen, was Ihnen vor der Unterschrift fast niemand sagt: was in jedem technisch zu lösen ist.

Aktualisiert August 2026 · 14 Min. Lesezeit · FØNØY Sound

Wir haben Ton und Licht in Fincas der Tramuntana aufgebaut, auf Klippenterrassen an der Südküste, in Hotelsälen in Palma und in Possessió-Innenhöfen, die man nur über einen Feldweg erreicht. Dieser Ratgeber fasst zusammen, was wir über jeden Raumtyp gelernt haben.

Es gibt viele Location-Verzeichnisse auf Mallorca. Alle sagen Ihnen, wie viele Gäste hineinpassen und ob es einen Pool gibt. Keines sagt Ihnen, wie viele Kilowatt am Verteiler anliegen, bis wann abgebaut sein muss, ob der Lkw bis zur Tanzfläche kommt oder ob die Lizenz die Musik um Mitternacht beendet — und genau das entscheidet, ob Ihre Veranstaltung so wird, wie Sie sie sich vorgestellt haben.

Das hier ist deshalb keine Liste, sondern eine Systematik nach Raumtyp, mit dem technischen Steckbrief zu jedem und realen Referenzorten, damit klar ist, wovon wir sprechen. Wenn der Ort schon feststeht und Sie über das Licht entscheiden wollen, springen Sie zum Ratgeber zu den Arten der Veranstaltungsbeleuchtung.

01 — Die Vorzeigelocation der Insel

Rustikale Fincas und Possessions

Mallorquinische Possessió aus Stein mit gepflastertem Innenhof, hundertjährigen Olivenbäumen und langen, im Freien gedeckten Tafeln bei Einbruch der Nacht

Marés-Stein, hundertjährige Olivenbäume, gepflasterter Innenhof und offener Himmel. Genau das suchen Menschen auf Mallorca, und hier findet der Großteil der Destination Weddings der Insel statt. Innerhalb der Kategorie gibt es drei Untertypen, die sich sehr unterschiedlich verhalten: die historische Possessió mit Clastra und Arkaden, die Event-Finca mit einer auf Feiern ausgelegten Infrastruktur saniert wurde, und die landwirtschaftliche Finca mit Garten, die wunderschön ist und absolut nichts installiert hat.

Übliche Kapazität: 50 bis 300 Personen, bei großen Possessions deutlich mehr. Geografisch konzentrieren sie sich auf drei Zonen: den Fuß der Serra de Tramuntana (Alaró, Bunyola, Esporles, Orient), das Pla und das Raiguer (Sencelles, Binissalem, Santa María, Algaida) sowie Migjorn und Llevant (Llucmajor, Campos, Felanitx, Manacor).

Was Sie technisch brauchen

Stromversorgung

Fast immer ein Generator. Der Anschluss einer Finca ist für ein Wohnhaus gedacht; mit Catering, Kühlung, PA und Licht im Betrieb reicht er nicht. Lassen Sie sich verfügbare kW und Verteilertyp schriftlich geben und kalkulieren Sie von Anfang an ein schallgedämmtes Aggregat ein.

Ton

Im Freien gibt es keine Wände, die Schall zurückwerfen: Die Energie verliert sich, und es braucht mehr Anlage, als man annimmt. Kompaktes Line Array oder PA mit Subwoofern, dimensioniert auf die Fläche, plus eine eigene Beschallung für die Trauung, die fast nie dort stattfindet, wo das Dinner ist.

Licht

Uplighting an den Steinmauern, gespannte Lichterketten über den Tischen, ein Scheinwerfer am Fuß jedes Olivenbaums und Wegmarkierungen. Das gesamte Material steht im Freien, also mit IP-Schutzart und dichten Steckverbindungen wegen des nächtlichen Taus.

Logistik

Der Zufahrtsweg entscheidet über die halbe Produktion. Kommt das Technikfahrzeug nicht bis zur Tanzfläche, wird alles von Hand getragen und die Aufbauzeit verdoppelt sich. Fragen Sie nach Wegbreite, Tragfähigkeit des Untergrunds und ob es enge Kurven oder schmale Tore gibt.

Lärmvorschriften

Es gelten das Gesetz 1/2007 gegen Lärmbelastung der Balearen und die Gemeindeverordnung, dazu die Lizenzauflagen der Location. Die Uhrzeit für das Musikende gehört in den Vertrag, nicht ins Gespräch.

Zehn Referenz-Fincas auf Mallorca

Sencelles · Pla

Finca Son Mir

Event-Finca mit mehreren getrennten Bereichen und Übernachtungsmöglichkeit, nur kurz von Palma entfernt. Großzügige Kapazität, bis etwa 300 Personen.

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Esporles · Tramuntana

Finca Son Togores

Historische Possessió mit steinernem Herrenhaus, weiten Terrassen und Bergblick. Ausgerichtet auf Hochzeiten ebenso wie auf Firmenveranstaltungen.

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Alaró · Raiguer

Son Berga

Restauriertes Anwesen aus dem 17. Jahrhundert am Fuß der Tramuntana, mit großer Außenterrasse, überdachtem Veranstaltungsbereich und Gärten.

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Orient, Bunyola · Tramuntana

Finca Comassema

Einer der abgelegensten Orte der Insel, mitten im Tal von Orient. Gärten, Pool und mehrere Bereiche. Zufahrt über eine Bergstraße: Hier bestimmt die Logistik.

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Binissalem · Raiguer

Finca Morneta

Event-Finca im Weinbaugebiet, mit großer Außenpergola und mehreren Innenräumen — ein solider Plan B bei Regen.

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Llucmajor · Migjorn

Finca Son Sampol

Hochzeitsfinca im Süden der Insel, mit Außenbereichen und guter Anbindung von Palma und vom Flughafen.

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Es Capdellà, Calvià

Castell Son Claret

Luxuriöses Finca-Hotel auf einem großen Anwesen am Fuß der Tramuntana. Exklusive Veranstaltungen auf Hotelniveau: solide Infrastruktur und striktes Protokoll.

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Campos · Migjorn

Es Revellar Art Resort

Possessió mit jahrhundertealter Geschichte und einer Kunstsammlung, verteilt über sehr weitläufige Gärten. Das gesamte Gelände lässt sich exklusiv buchen.

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Felanitx · Llevant

Fangar

Großes landwirtschaftliches Anwesen im Llevant, mit traditionellen Gebäuden, Olivenhain und sehr weitläufigen Flächen. Eine auf der Insel ungewöhnliche Größenordnung.

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Calvià · Westen

Finca Son Boronat

Boutique-Finca für Feiern im kleinen Format. Gute Wahl für Micro Weddings und intime Veranstaltungen, bei denen die Technik deutlich kleiner ausfällt.

Referenzliste von FØNØY Sound zu Informationszwecken erstellt. Die Kapazitäten sind Richtwerte: Bestätigen Sie Kapazität, Konditionen und Verfügbarkeit immer direkt bei der jeweiligen Location.

Worauf wir bei einer Finca-Besichtigung achten

Wo der Stromverteiler sitzt und was darin ist; wie weit der Parkplatz tatsächlich vom Aufbaupunkt entfernt ist; ob es tragfähigen Untergrund für Traversen gibt; welche Mauern beleuchtet werden dürfen und welche denkmalgeschützt sind; und wo das nächste Wohnhaus steht, denn das entscheidet, wo die Tanzfläche liegt und wohin die Subwoofer zeigen.

Technische Produktion für diesen Raumtyp: technische Produktion für Finca-Hochzeiten.

02 — Die Option ohne Überraschungen

Hotels mit Veranstaltungssälen

Bankettsaal eines Hotels auf Mallorca mit Steinbögen, eingedeckten runden Tischen und Tanzfläche

Der Vorteil eines Hotels: Alles, was man auf eine Finca mitbringen muss, ist hier bereits vorhanden — reichlich Strom, Sanitärbereiche, Küche, Parkplätze, ein Plan B bei Regen und Personal, das Veranstaltungen gewohnt ist. Dafür verlieren Sie Freiheit — Zeiten, Dienstleister und Ladeprotokoll gibt das Haus vor — und gewinnen ein Problem, das es draußen nicht gibt: die Akustik.

Typen: Boutiquehotel im Inselinneren, Resort an der Küste und Stadthotel in Palma. Kapazitäten von 30 Personen in einem Séparée bis deutlich über 500 in einem Kongresssaal.

Was Sie technisch brauchen

Ton

Der Feind ist der Nachhall. Ein Saal mit hoher Decke, hartem Boden und glatten Wänden wirft alles zurück: Begegnet man dem mit mehr Lautstärke, versteht am Ende niemand die Reden. Gelöst wird das mit richtungsgesteuerten, sauber ausgerichteten Lautsprechern und raumspezifischer Entzerrung, nicht mit mehr Leistung.

Licht

Hotellicht ist meist weiß, kalt und gleichmäßig: passend für ein Frühstück, flach für eine Veranstaltung. Ergänzt wird es, indem man einen Großteil der Allgemeinbeleuchtung ausschaltet und Uplighting am Raumrand, Tisch-Pinspots und eine Tanzfläche mit eigener Identität hinzufügt.

Abstimmung

Laderampe, Lastenaufzug mit konkreten Maßen, Zeitfenster für den Aufbau und manchmal die Pflicht, mit dem AV-Dienstleister des Hotels zu arbeiten. All das klärt man bei der technischen Besichtigung, nicht am Veranstaltungstag.

Referenzlocations

Son Vida · Palma

Castillo Hotel Son Vida

Die MICE-Referenz der Insel: vierzehn Säle mit Tageslicht, im Hauptsaal Kapazität für rund 360 Personen, dazu eine private Terrasse.

Cala Blava, Llucmajor

Cap Rocat

Ehemalige Militärfestung über dem Meer, umgebaut zum Hotel. In den Fels geschlagene Außenbereiche, Bankettkapazität für rund 250 Personen.

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Formentor · Pollença

Four Seasons Resort Mallorca at Formentor

Historisches Resort auf der Halbinsel Formentor, mit Ballsaal und Außenbereichen auf Terrassen über dem Meer. Äußerster Norden der Insel: Die Entfernung fällt logistisch ins Gewicht.

Palma · Am Meer

Palau de Congressos de Palma

Kongresszentrum mit zwei Auditorien (rund 1.950 und 470 Plätze), einer Ausstellungsfläche von etwa 2.300 m² und einer Dachterrasse von rund 600 m² über der Bucht.

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Übliches Format in diesem Raumtyp: Firmenveranstaltungen in Palma und auf ganz Mallorca.

03 — Füße im Sand

Beachclubs und Orte an der Küste

Terrasse eines mediterranen Beachclubs in der Abenddämmerung mit Daybeds, Pool und Meer im Hintergrund

Mallorca hat eines der stärksten Beachclub-Angebote im Mittelmeerraum, und ein großer Teil dieser Orte ist für private Veranstaltungen lizenziert. Es ist die Option mit der größten visuellen Wirkung pro Quadratmeter: Sonnenuntergang, Wasser und praktisch keine Dekoration nötig. Zugleich ist es die Option mit den meisten technischen Einschränkungen.

Die Kapazitäten liegen im privaten Format meist zwischen 20 und 200 Personen, in den großen Clubs deutlich höher — Nikki Beach Mallorca etwa gibt eine Kapazität von rund 800 Personen stehend und 450 sitzend an.

Was Sie technisch brauchen

Wind

Der Seewind lenkt den Schall ab und zerstreut ihn. Man richtet die PA mit der vorherrschenden Windrichtung aus, nicht dagegen, und reduziert die Höhe jeder erhöhten Struktur. Jeder Turm wird ballastiert, ausnahmslos.

Salz und Feuchtigkeit

Material mit IP65-Schutz und Reinigung noch am selben Tag. In erster Meereslinie zersetzt Salz Kontakte und Gehäuse in einer einzigen Saison, wenn das Equipment nicht gepflegt wird.

Lärmgrenzwerte

Sie sind meist strenger als im Inselinneren, wegen der Nähe zu Wohnhäusern und der Lizenzauflagen in der Küstenzone. Man sollte schon in der Planung davon ausgehen, dass die Bassleistung begrenzt sein wird, und mit Abdeckung statt mit Pegel ausgleichen.

Aufbaufenster

Der Club ist bis kurz vor der Veranstaltung in Betrieb, der Aufbau drängt sich also auf wenige Stunden zusammen, manchmal mit Fußweg über einen Steg. Das gesamte Material muss so vorbereitet sein, dass es schnell hineingeht.

Referenzlocations

Magaluf · Calvià

Nikki Beach Mallorca

Der Club mit der größten Kapazität dieser Liste: rund 800 Personen stehend, 450 sitzend und etwa 150 im Innenbereich. Format für große Partys.

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Palma und Illetas

Purobeach

Zwei Standorte auf der Insel, beide mit Programm für private Veranstaltungen: von Produktpräsentationen über Pre-Wedding-Feiern bis zu Festen.

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Puig de Ros · Llucmajor

Mhares Sea Club

Auf den Klippen im Süden, mit Infinity-Pool und Panoramablick. Intimeres Feierformat und bei Sonnenuntergang äußerst fotogen.

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Palma · Can Pere Antoni

Anima Beach Palma

Beachclub direkt am Strand innerhalb von Palma, mit Blick auf die Kathedrale. Großer logistischer Vorteil: Sie sind in der Stadt, mit städtischer Zufahrt und Stromversorgung.

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Übliches Format hier: private Partys mit professioneller Beschallung y professioneller DJ auf Mallorca.

04 — Das Terrain der Firmenevents

Urbane Räume in Palma

Zur Eventlocation umgebaute Industriehalle mit sichtbaren Stahlbindern und bernsteinfarben angestrahlten Wänden

Galerien, umgebaute Industriehallen, Dachterrassen, Kreuzgänge, Restaurants mit Séparée und Kulturzentren. Die Kategorie mit dem besten Verhältnis von Produktionsaufwand zu Ergebnis: Es gibt Strom, Zufahrt, Parkplätze — und man ist nicht vom Wetter abhängig.

Übliche Kapazitäten von 30 bis 300 Personen. Das natürliche Terrain für Produktpräsentationen, Firmendinner, Markenaktivierungen und private Stadtpartys.

Was Sie technisch brauchen

Sehr unterschiedliche Akustik

Eine Halle mit Blechdach und Betonboden ist das Schwierigste überhaupt: extrem langer Nachhall. Ein Restaurantsaal dagegen ist nahezu neutral. Hier ist die technische Vorbesichtigung keine Formalie, sie entscheidet, welche Anlage mitkommt.

Architekturbeleuchtung

Sie macht aus einer nackten Halle einen Veranstaltungsraum. Uplighting an Ziegel- oder Betonwänden, Marken-Gobos auf glatten Flächen und eine einheitliche Farbtemperatur im gesamten Raum.

Logistische Vorteile

Strom ohne Generator, Be- und Entladen auf Straßenniveau und die Möglichkeit, am Vortag aufzubauen. Hier ist eine komplexe Produktion am günstigsten umzusetzen.

Nachbarschaft

In der Stadt gelten die Grenzwerte der Gemeindeverordnung: In Palma beginnt der Nachtzeitraum um 23:00 Uhr, ab dann sinken die zulässigen Werte. Bei Dachterrassen und offenen Innenhöfen bestimmt das direkt die Endzeit.

Referenzlocations

Palma · Porta Santa Catalina

Es Baluard Museu

Museum für moderne und zeitgenössische Kunst auf der Renaissance-Bastion, mit Terrassen und Außenflächen über der Bucht. Ein besonderer Rahmen für Kultur- und Firmenveranstaltungen.

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Palma · Paseo Marítimo

Dachterrasse des Palau de Congressos

Etwa 600 m² große Terrasse hoch über der Bucht von Palma, innerhalb des Kongresszentrums. Format für Empfänge und Feiern unter freiem Himmel mit professioneller Veranstaltungsinfrastruktur.

Siehe auch unsere Leistungen der technischen Produktion.

05 — Zwischen Reben

Weingüter und Weinberge

Lange Tafel zwischen Eichenfässern in einem gewölbten mallorquinischen Weinkeller, im Hintergrund der Weinberg

Die Weinregion Raiguer — Binissalem, Consell, Santa María del Camí — vereint Weingüter mit jahrhundertealter Geschichte, die ihre Fasskeller, alten Kelterhäuser und Weinberge für Veranstaltungen öffnen. Ein Raum mit eigener Erzählung: Man muss nichts dekorieren, weil der Ort bereits etwas erzählt.

Besonders gut geeignet für Firmendinner, Firmenverkostungen, Hochzeiten mittleren Formats und Präsentationen. Kapazitäten von 20 Personen im Fasskeller bis zu mehreren Hundert in den Außengärten.

Was Sie technisch brauchen

Zwei Räume, zwei Probleme

Der Fasskeller ist ein geschlossener, gewölbter, halliger Raum: Er verlangt eine kleine, sauber ausgerichtete Anlage auf zurückhaltendem Pegel. Der Weinberg draußen ist das Gegenteil, ein offener Raum ohne Reflexionen, in dem mehr Anlage nötig ist, als es scheint.

Licht

Warmes Streiflicht auf dem Holz der Fässer und auf dem Stein; keine gesättigten Farben, die wirken hier fehl am Platz. Im Weinberg Markierungen der Gassen zwischen den Reben und ein paar höhere Lichtpunkte für Tiefe.

Einschränkungen vor Ort

Viele Weingüter sind aktive Produktionsbetriebe: Es gibt Bereiche, die nicht betreten werden, Oberflächen, die nicht berührt werden, und manchmal Vibrationsgrenzen. Das klärt man, bevor man entscheidet, wo der Subwoofer steht.

Referenzlocations

Binissalem · Raiguer

Bodegas José L. Ferrer

Historisches Weingut mit etabliertem Veranstaltungsprogramm. Der etwa 1.000 m² große Garten zwischen den Reben gibt eine Kapazität von rund 300 Personen beim Bankett und 500 beim Empfang an, dazu kommen Kelterhallen und Innenkeller.

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Santa María del Camí

Bodegas Macià Batle

Referenzweingut der D.O. Binissalem, das eine moderne Anlage mit besichtigungsfähigen Räumen verbindet. Viel genutzt für Firmenveranstaltungen und Verkostungen.

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Consell · Raiguer

Bodega Ribas

Eines der ältesten Weingüter der Insel, mit über drei Jahrhunderten Geschichte. Ein Raum von überschaubarer Größe und sehr ausgeprägtem Charakter.

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06 — Ohne Infrastruktur

Gärten und Naturräume

Terrassierter mediterraner Garten eines mallorquinischen Anwesens in der Abenddämmerung, mit Zypressen, Olivenbäumen und Bergen im Hintergrund

Historische Gärten, Olivenhaine, Steinterrassen in der Tramuntana, Waldlichtungen. Die schönste und zugleich anspruchsvollste Kategorie: Hier gibt es nichts. Keinen Strom, keine Sanitäranlagen, keinen Empfang, keine garantiert ebene Fläche. Alles, was die Veranstaltung braucht, kommt per Lkw und geht per Lkw.

Genutzt für intime Hochzeiten, Trauungen, Premium-Veranstaltungen mit kleiner Gästezahl und Fotoshootings. Formate von 20 bis 150 Personen, selten mehr.

Was Sie technisch brauchen

Alles über Generator

Ausnahmslos, und schallgedämmt: In einem stillen Olivenhain hört man ein lautes Aggregat über das gesamte Anwesen. Es steht weit entfernt, leeseitig, mit einer im Budget eingeplanten Kabelstrecke.

Auf die Umgebung abgestimmter Ton

Der Reiz dieser Orte ist die Stille. Verteilte Systeme auf niedrigem Pegel an mehreren Punkten statt zweier großer Boxen: Es klingt besser, stört weniger und erdrückt die Atmosphäre nicht.

Rücksichtsvolle Beleuchtung

Warmes Licht, nach unten oder in die Bäume gerichtet, nie in den Himmel. In geschützten Gebieten ist das meist auch Lizenzauflage. Der vom Fuß beleuchtete Olivenbaum ist das Paradebeispiel der Insel.

Sicherheit auf den Wegen

Unebener Boden, Niveauunterschiede, Trockenmauern und Wurzeln. Die Wegmarkierung ist keine Dekoration: Sie verhindert Unfälle beim Verlassen.

Produktionshinweis

Eine Veranstaltung im Naturraum ist in der Produktion teurer als eine auf einer ausgestatteten Finca, selbst wenn die Flächenmiete niedriger ist, weil die gesamte Infrastruktur herangefahren wird. Das sollte man beim Vergleich von Angeboten wissen: Man vergleicht nicht dasselbe.

07 — Auf dem Wasser

Boote und Katamarane

Segelkatamaran in einer Bucht auf Mallorca vor Anker in der Abenddämmerung, mit warmer Decksbeleuchtung

Katamarane, Schoner und Yachten, vor Anker in einer Bucht oder auf Fahrt ab Palma. Das exklusivste und technisch am stärksten begrenzte Format: 10 bis 80 Personen, kein externer Generator möglich, Gewicht und Platz knapp bemessen und das gesamte Material dem Salzwasser ausgesetzt.

Funktioniert sehr gut für Pre-Wedding-Feiern, Junggesellenabschiede, Firmenincentives in kleinen Gruppen und Feiern zum Sonnenuntergang. Funktioniert nicht für alles, was eine Bühne oder ernsthafte Beschallungsleistung braucht.

Was Sie technisch brauchen

Begrenzte Stromversorgung

Gearbeitet wird mit akkubetriebenem Equipment oder mit der Leistung, die der Skipper freigibt. Kompakte, autarke Systeme, tragbare DJ-Booth und nichts, was von einer Steckdose abhängt, die es vielleicht gar nicht gibt.

Gewicht und Sicherung

Alles wird gelascht. Loses Equipment an Deck bei leichtem Seegang ist ein echtes Risiko. Der Skipper entscheidet, wo welches Case stehen darf, und diese Entscheidung wird nicht diskutiert.

Licht

Verbrauchsarme, wasserdichte LED-Bänder und autarke warme Lichtpunkte. Nichts, was heiß wird, nichts Schweres und nichts, was die Navigationslichter stört.

Die Entscheidung

Welcher Raum zu Ihrer Veranstaltung passt

Ein schneller Abgleich von Veranstaltungsart und Locationtyp, mit dem technischen Faktor, der in jeder Kombination am schwersten wiegt.

Hochzeit

Beste Wahl: rustikale Finca oder Possessió

Kritischer Faktor: Generator und Musikende

Private Party

Beste Wahl: Beachclub, Villa oder urbaner Raum

Kritischer Faktor: Dezibelgrenze und Nachbarschaft

Firmenveranstaltung

Beste Wahl: Hotel oder urbaner Raum in Palma

Kritischer Faktor: Raumakustik und AV-Integration

Privatkonzert

Beste Wahl: finca grande o nave industrial

Kritischer Faktor: verfügbare Leistung und Lkw-Zufahrt

Intimes Dinner · Trauung

Beste Wahl: Garten, Weingut oder Boot

Kritischer Faktor: alles herangefahren: Generator und Logistik

Was Ihnen niemand sagt

Checkliste vor der Unterschrift

Eine Location ohne technische Produktion ist ein leerer Raum mit guter Aussicht. Diese acht Fragen kosten fünf Minuten und ersparen Probleme, für die es später keine günstige Lösung gibt. Lassen Sie sich die Antworten immer schriftlich geben, nicht mündlich bei der Besichtigung.

1 · Wie viele kW stehen zur Verfügung und an welchem Verteiler?

Und ob ein- oder dreiphasig. Diese Angabe bestimmt, ob ein Generator nötig ist und wie groß.

2 · Ab wann darf aufgebaut werden?

Eine durchschnittliche Produktion braucht vier bis acht Stunden. Öffnet die Location für eine Veranstaltung um sieben erst mittags, passt die Hälfte des Konzepts nicht hinein.

3 · Bis wann muss abgebaut sein?

Abbau in derselben Nacht verteuert; am nächsten Morgen abbauen zu dürfen verbilligt. Das ist ein echter Budgetposten.

4 · Wann endet die Musik und mit welchem Grenzwert?

Das hängt von der Gemeindeverordnung und der Lizenz der Location ab. Nichts sorgt für mehr Ärger, wenn man es zu spät erfährt.

5 · Wie weit kommt das Technikfahrzeug?

Hundert Meter Feldweg zwischen Transporter und Tanzfläche bedeuten zusätzliche Arbeitsstunden, und die machen sich im Angebot bemerkbar.

6 · Darf an Mauern, Decken oder Bäumen befestigt werden?

In denkmalgeschützten Räumen fast nie. Das erzwingt freistehende Strukturen, die Platz brauchen und eingeplant werden müssen.

7 · Gibt es vorgeschriebene Dienstleister?

Manche Locations schreiben ihre eigene AV-Technik oder ihr Catering vor. Das ist an sich nicht schlecht, verändert aber das Budget vollständig, und man muss es vorher wissen.

8 · Wie sieht der Plan B bei Regen aus, und passt die Produktion hinein?

Ein Ausweichsaal, in den die draußen aufgebaute Technik nicht passt, ist kein Plan B, sondern ein Problem unter anderem Namen.

Wir führen eine technische Vorbesichtigung der Location durch, wenn die Veranstaltung es erfordert, und übersetzen diese Antworten in einen Aufbauplan. Das ist Teil unserer Leistungen der technischen Produktion y va incluido en el Verleih von Tontechnik auf Mallorca.

Wann feiern

Haupt- und Nebensaison

Mallorcas gutes Zeitfenster ist breiter, als man denkt. Von Mai bis Oktober findet praktisch die Gesamtheit der Open-Air-Veranstaltungen statt, mit Juni und September als Spitzenmonaten: milde Temperaturen, lange Abende und geringes Regenrisiko. Juli und August funktionieren, verlangen aber eine Antwort auf die Hitze — Schatten beim Empfang, Belüftung und die Einsicht, dass das Dinner erst beginnt, wenn die Sonne sinkt.

Von November bis April verändert sich das Bild, und nicht nur zum Schlechteren. Locations haben echte Verfügbarkeit und niedrigere Preise, Dienstleister sind nicht ausgelastet, und das Technikteam kommt zu Ihrer Veranstaltung, ohne am selben Morgen eine andere abgebaut zu haben. Der Preis dafür ist doppelt: Es braucht einen echten Indoor-Plan-B, und es muss früher beleuchtet werden, weil es zeitiger dunkel wird — was paradoxerweise dazu führt, dass das Licht mehr Stunden wirkt.

Produktionsfakt

Im Juni wird es auf Mallorca erst nach 21:30 Uhr dunkel. Findet die Trauung um 19:00 Uhr statt, ist von dem bezahlten Lichtkonzept bis zum Dessert nichts zu sehen. Im Oktober, mit Einbruch der Dunkelheit gegen 19:30 Uhr, arbeitet dieselbe Investition schon ab dem Empfang. Ein Faktor, der bei der Terminwahl fast nie berücksichtigt wird — und es sollte.

Häufige Fragen

Rund um Veranstaltungsorte auf Mallorca

Was kostet die Miete einer Finca für eine Veranstaltung auf Mallorca?
Die Raummiete liegt bei einer Event-Finca mittlerer Kapazität meist im mittleren vierstelligen Bereich und steigt bei historischen Possessions und Locations mit Übernachtung. Dazu kommen Catering, Mobiliar, Dekoration und technische Produktion, die zusammen die Miete meist um ein Vielfaches übersteigen. Jede Finca hat ihre eigene Preispolitik, und die Saison macht einen großen Unterschied — die einzige verlässliche Zahl ist die, die Ihnen die Location für Ihr Datum schriftlich nennt.
Brauche ich für eine Veranstaltung auf einer Finca einen Generator?
Bei den meisten mallorquinischen Fincas ja. Der Anschluss ist für ein Wohnhaus ausgelegt, nicht für eine Produktion: Sobald Cateringküche, Kühlgeräte, Ton und Licht dazukommen, reicht er nicht mehr. Fragen Sie vor der Unterschrift, wie viele kW verfügbar sind, ob ein- oder dreiphasig und wo der Verteiler sitzt. Ist die Antwort unklar, kalkulieren Sie von Anfang an einen schallgedämmten Generator ein.
Gibt es Lärmauflagen für Open-Air-Veranstaltungen auf Mallorca?
Ja. Es gelten das Gesetz 1/2007 gegen Lärmbelastung der Balearen und die Gemeindeverordnung der jeweiligen Kommune, die Tag-, Abend- und Nachtzeiträume mit unterschiedlichen Grenzwerten definieren — in Palma beginnt der Nachtzeitraum um 23:00 Uhr. Hinzu kommen die Lizenzauflagen jeder Location, oft strenger. Die Uhrzeit für das Musikende gehört vor der Buchung schriftlich festgehalten.
Wann ist die beste Zeit für eine Veranstaltung auf Mallorca?
Mai, Juni, September und Oktober sind das ideale Fenster: milde Temperaturen, lange Abende und geringes Regenrisiko. Juli und August funktionieren, verlangen aber Hitze- und Schattenplanung. Die Nebensaison von November bis April hat echte Vorteile — bessere Verfügbarkeit, niedrigere Preise und nicht ausgelastete Dienstleister — dafür braucht es einen Indoor-Plan-B.
Kann ich in einem Beachclub eine Bühne aufbauen?
Das hängt vom Club und seiner Lizenz ab. Viele Beachclubs auf Mallorca erlauben Bühne und Produktion, aber unter Auflagen: strengere Dezibelgrenzen wegen der Nähe zu Wohnhäusern und zur Küstenzone, frühere Endzeiten und enge Aufbaufenster, weil der Betrieb meist bis kurz vorher läuft. Technisch kommen Wind, salzhaltige Feuchtigkeit und oft schwierige Zufahrt für das Technikfahrzeug hinzu.
Was sollte man eine Location vor der Buchung fragen?
Fünf Dinge, immer schriftlich: verfügbare Leistung und Art des Verteilers; Aufbaubeginn und Abbaufrist; Musikende und Dezibelgrenze; Zufahrt für das Technikfahrzeug und tatsächliche Trageentfernung; und ob es vorgeschriebene Dienstleister oder Befestigungsverbote gibt. Die vollständige Liste finden Sie in der Checkliste in diesem Ratgeber.

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